Privacy policy

UP Agenzia per il Lavoro SpA, con sede legale in Via San Vitale EST 740/B a Medicina (BO) (d’ora in poi “UP”, “UP Lavoro”, la “Società” o “noi”), si impegna a proteggere la tua privacy durante la navigazione su questo sito Web (il “Sito Web”).

Questa “Informativa sulla Privacy” o “Informativa” (insieme agli altri documenti menzionati nel presente documento) illustra i tipi di dati personali che raccogliamo e le modalità di raccolta, utilizzo e trattamento di tali dati.

Di seguito trovi un indice che ti permette, se lo desideri, di accedere direttamente alle sezioni rilevanti.

Quali sono i dati personali che la Società raccoglie e utilizza?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali per offrirti la migliore esperienza possibile. Questi dati sono suddivisi nelle seguenti categorie:

• Dati relativi all’identità: comprendono il nome e i documenti che attestano l’identità.

• Dati di contatto: includono indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzi postali, Paese, qualifica, nome della società e altre informazioni che potrebbero essere riportate sul tuo biglietto da visita.

• Dati tecnici: si riferiscono agli indirizzi IP da cui accedi ai prodotti e servizi di UP o di terze parti, ai cookie (come indicato nell’Informativa sui Cookie) utilizzati per accedere a questo sito Web.

• Dati dei moduli di contatto: comprendono tutte le informazioni che ci fornisci quando utilizzi i moduli di contatto (ad esempio, tramite le funzioni “Contatti”, “Inviaci un messaggio”, “Resta in contatto” o “Ricevi aggiornamenti finanziari” sui nostri siti Web, app o prodotti e servizi), o quando partecipi a un sondaggio. Questo include la registrazione della corrispondenza e altre informazioni personali che decidi di condividere compilando i moduli di contatto. I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori poiché indicano informazioni necessarie per soddisfare la tua richiesta o rispondere.

• Dati sulle comunicazioni di marketing: informazioni sulle tue risposte a campagne e-mail, SMS, telefoniche e altre campagne di marketing, nonché l’iscrizione a servizi di newsletter o aggiornamenti della Società.

• Dati relativi ai social media: includono eventuali dati del profilo e altre informazioni rese pubbliche o condivise con noi tramite social media.

• Dati relativi a eventi finanziari e legali: comprendono tutte le informazioni fornite in relazione a eventi finanziari o legali di UP, come la partecipazione a webcast sui risultati finanziari o assemblee degli azionisti. Se contatti UP telefonicamente per questi eventi (ad esempio per assistenza tecnica), tratteremo il tuo numero di telefono e altre informazioni correlate alla tua richiesta.

A seconda delle circostanze, nonché delle normative e degli obblighi locali vigenti, potremmo raccogliere alcune delle informazioni sopra elencate quando visiti il nostro sito Web, ci fornisci il tuo biglietto da visita, partecipi a una conferenza o a un altro evento, o se sei un cliente attuale o potenziale.

Come specificato nella sezione 2, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali per offrirti prodotti e servizi, inviarti informazioni richieste o contattarti per comunicare ulteriori dettagli sui prodotti e servizi disponibili.

Perché trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo?

L’utilizzo dei dati personali come descritto sopra è legittimo ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati perché:

• È necessario per perseguire un nostro legittimo interesse finalizzato agli scopi sopra indicati, nella misura in cui tale interesse non prevalga sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali.

• In alcuni casi, è necessario per adempiere agli obblighi di legge o regolamentari, come la comunicazione ad autorità, organismi di vigilanza e enti governativi.

• In altre situazioni, è richiesto per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse e, quando si trattano particolari categorie di dati personali, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o se il trattamento riguarda dati personali manifestamente di pubblico dominio.

• In circostanze limitate, con il tuo consenso, ottenuto di volta in volta, quando accetti di ricevere comunicazioni di marketing e news via e-mail. Per le comunicazioni di marketing B2B consulta la sezione “comunicazioni di marketing”.

Non effettuiamo alcun trattamento basato unicamente su decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardino o che incida significativamente su di te.

Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

UP utilizza vari metodi per raccogliere dati da te e su di te, tra cui:

• Interazioni dirette: Puoi fornire i tuoi dati relativi all’identità, i dati di contatto, i dati dei moduli di contatto e dei sondaggi, i dati delle comunicazioni di marketing, i dati dei social media e i dati degli eventi finanziari e legali compilando moduli o contattandoci tramite posta, telefono, e-mail o altri mezzi. Questi dati vengono raccolti quando:

• Richiedi i nostri prodotti o servizi;

• Crei un account sul nostro sito Web;

• Ti iscrivi ai nostri servizi o alle nostre pubblicazioni;

• Richiedi di ricevere comunicazioni di marketing;

• Partecipi a un concorso, una promozione o un sondaggio;

• Fornisci un feedback o contatti la Società.

• Tecnologie o interazioni automatizzate: Quando interagisci con il sito Web, raccogliamo automaticamente i dati tecnici relativi ai tuoi sistemi, alle tue azioni e ai tuoi schemi di navigazione. Questi dati vengono raccolti tramite cookie e altre tecnologie simili, nonché dalle comunicazioni ricevute dal tuo browser. Per ulteriori dettagli sull’uso di cookie e tecnologie analoghe, consulta l’Informativa sui cookie.

• Terze parti o fonti pubbliche: Riceviamo informazioni personali su di te da varie terze parti e fonti pubbliche, tra cui:

• Informazioni pubbliche che rendi disponibili su social media, siti Web e app simili;

• Informazioni pubbliche che ti riguardano presenti in albi/elenchi, come quelli delle associazioni o delle qualifiche professionali.

Che tipo di comunicazioni di marketing inviamo?

Comunicazioni con persone fisiche

Ti invieremo comunicazioni di marketing come individuo solo se hai dato il tuo consenso. Per ricevere queste comunicazioni, puoi esprimere il tuo consenso selezionando la casella corrispondente nel modulo di raccolta dati.

Comunicazioni con le società

Trattiamo i tuoi dati nel contesto della relazione commerciale con la tua azienda per le seguenti ragioni:

• Abbiamo un contratto con la tua azienda (o stiamo valutando di stipularne uno). In questo caso, la maggior parte delle informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo per scopi di marketing riguardano i contatti dei referenti dei nostri clienti e di altre aziende con cui abbiamo rapporti commerciali; oppure

• Perseguiamo i nostri legittimi interessi nell’ambito delle nostre attività commerciali, come comunicare con i referenti aziendali in un contesto “business to business” per promuovere i nostri prodotti e servizi che riteniamo possano essere di interesse per l’azienda. A tal fine, possiamo anche ottenere informazioni di contatto da fonti pubbliche, inclusi i contenuti resi pubblici sui social media, per stabilire un primo contatto con un referente presso un cliente o un’altra azienda.

Come annullare l’iscrizione?

Quando inviamo comunicazioni di marketing via e-mail, puoi annullare l’iscrizione e non ricevere ulteriori comunicazioni cliccando sulla funzione “annulla iscrizione” o “cancellami” presente nell’e-mail. Inoltre, puoi esercitare il diritto di cancellazione in qualsiasi momento contattandoci, indicando le comunicazioni di marketing che non desideri più ricevere nel campo Dettagli della richiesta.

Ci avvaliamo dell'intelligenza artificiale?

Condividiamo le tue informazioni con terzi per utilizzarle in modo più efficiente e offrirti contenuti, risorse e/o servizi. Tuttavia, i dati vengono condivisi solo nelle seguenti circostanze:

• Ai fornitori: Affidiamo a fornitori lo svolgimento di attività amministrative e operative utili al rapporto con te. Questi fornitori sono vincolati da obblighi contrattuali e legali di riservatezza e rispetto della privacy e avranno accesso solo ai dati necessari per svolgere le loro funzioni. Solitamente, si tratta di fornitori di servizi informatici (che ospitano o supportano i sistemi IT della Società, incluse le informazioni a te relative), società di gestione delle sedi (che gestiscono la sicurezza fisica degli edifici e necessitano delle tue informazioni per consentirti l’accesso) e fornitori di servizi di back-office finanziari e contabili (che gestiscono le informazioni dei candidati per elaborare le posizioni di debito e credito). Inoltre, utilizziamo fornitori di servizi e soluzioni tecnologiche e informatiche.

• Ai membri di UP e alle loro associate (i “Membri di UP”) all’interno o all’esterno dell’Unione Europea: L’elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all’indirizzo uplavoro.com/paesi. I dati sono condivisi per diversi motivi:

• Con i Membri di UP che forniscono funzioni informatiche per le società di UP in tutto il mondo, con sedi in Repubblica Ceca e Francia, tra gli altri.

• Con i Membri di UP in tutto il mondo per le finalità descritte o per proporti offerte in linea con il tuo profilo, se hai espresso interesse per opportunità locali o internazionali o se i Membri di UP ritengono che tu possa avere competenze utili in quel mercato.

• Alle autorità governative o alle forze dell’ordine: Condivideremo i tuoi dati con le autorità governative, di polizia, di regolamentazione o le forze dell’ordine se riteniamo di essere legalmente obbligati o autorizzati a farlo, o se ciò risulta prudente a nostra discrezione.

• A potenziali venditori o acquirenti e ai loro consulenti: Durante la due diligence relativa a una fusione, acquisizione o altra operazione commerciale, o durante l’esecuzione di tali operazioni, potremmo dover divulgare i tuoi dati al potenziale venditore o acquirente e ai rispettivi consulenti.

Trasferiamo all'estero i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali possono essere trasferiti e trattati in uno o più Paesi, sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea o della Svizzera. L’elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all’indirizzo www.uplavoro.com/paesi.

Potremmo trasferire i dati alle parti indicate nella sezione precedente che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, del Regno Unito o della Svizzera:

• Verso Paesi che la Commissione Europea, l’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati Personali del Regno Unito o l’Incaricato Federale Svizzero della Protezione dei Dati e della Trasparenza ritengono offrano un livello di protezione adeguato ai sensi dell’art. 45 del GDPR del Regno Unito e dell’UE o dell’art. 6 della Legge Federale Svizzera sulla Protezione dei Dati (art. 16 della Legge rivista). Un elenco di tali Paesi è disponibile agli indirizzi link (UE) e link (Svizzera).

• Laddove UP abbia adottato misure di salvaguardia adeguate per preservare la privacy dei tuoi dati. Queste misure includono solitamente l’uso di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, dall’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati Personali del Regno Unito o dall’Incaricato Federale Svizzero della Protezione dei Dati e della Trasparenza. Copie di queste clausole sono disponibili agli indirizzi link (UE), link (Regno Unito) e link (Svizzera). Queste misure sono approvate ai sensi dell’art. 46 del GDPR dell’UE e del Regno Unito e dell’art. 6 della Legge Federale Svizzera sulla Protezione dei Dati (art. 16 della Legge rivista).

Questi Paesi includono gli Stati membri dell’Unione Europea, la Svizzera, il Regno Unito e gli Stati Uniti.

Contattandoci ai recapiti indicati, puoi richiedere ulteriori informazioni e ottenere una copia delle relative misure di salvaguardia.

Quali sono le misure di sicurezza dei dati che adottiamo?

Conformemente alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai tuoi dati personali e di ottenerne una copia: Hai il diritto di chiedere conferma alla Società se trattiamo i tuoi dati personali. In tal caso, potrai accedere a una parte dei tuoi dati personali e a determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In alcune circostanze, puoi richiedere una copia elettronica dei tuoi dati e, in alcune situazioni limitate, hai il diritto di richiedere la portabilità dei tuoi dati personali a un altro fornitore terzo.

• Diritto di rettifica dei tuoi dati personali: Se puoi dimostrare che i dati personali in nostro possesso sono errati, hai il diritto di richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• Diritto all’oblio o alla cancellazione dei dati personali: In determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento, ma la Società valuterà se accoglierla, tenendo conto degli obblighi legali di conservazione dei dati. Se la richiesta viene accolta, i dati saranno cancellati senza indebito ritardo.

• Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali o di opporti ad esso: In determinate circostanze, hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a determinate finalità del trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.

• Diritto di revocare il consenso: Se il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, la revoca del consenso non influirà sulla liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. Se revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi, e te ne informeremo al momento della revoca.

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, puoi utilizzare l’apposito modulo cliccando qui. In caso di problemi con il link, puoi contattarci all’indirizzo e-mail privacy@uplavoro.com.

Infine, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati nel luogo in cui vivi o lavori, o nel luogo in cui ritieni vi sia un problema riguardante i tuoi dati personali.

Come vengono gestite le modifiche alla Privacy Policy?
Le condizioni della presente Informativa sulla Privacy possono essere modificate nel tempo. La Società ti informerà di eventuali modifiche sostanziali pubblicando avvisi sul presente Sito Web o contattandoti attraverso altri canali di comunicazione.
Contatti

Nel caso in cui:

• Hai domande o dubbi riguardo la presente Informativa sulla Privacy;

• Desideri ricevere ulteriori informazioni su come proteggiamo i tuoi dati, ad esempio quando li trasferiamo al di fuori del Paese;

• Vuoi contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) di UP o il responsabile locale della privacy;

puoi inviare un’e-mail al DPO di UP all’indirizzo privacy@uplavoro.com o al responsabile locale della privacy allo stesso indirizzo: privacy@uplavoro.com.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti relativi ai tuoi dati personali, compila il presente modulo.